Od 4 lat ‘obracam się’ w branży przyjęciowej. Szeroko pojętej branży imprezowo-eventowej, ponieważ jestem ściśle związana z branżą parentingową przyjęciową oraz tą weselną czy firmową.

Wraz z moimi znajomymi, którzy są organizatorami imprez i profesjonalistami z branży, analizowaliśmy trudną sytuację związaną z koronawirusem i przedstawię Wam tutaj nasze przewidywania dotyczące najważniejszych trendów imprezowych, jakie spodziewamy się zobaczyć w przyszłym gorącym sezonie imprezowym 2021.

Ponieważ pandemia COVID-19 ma wpływ na wszystkie wydarzenia 2020 roku, można śmiało powiedzieć, że będzie się to działo także przez cały 2021 rok. Niezależnie od tego, czy planujesz ślub, przyjęcie urodzinowe, imprezę firmową, czy małe spotkanie rodzinne, może niektóre z naszych prognoz Cię zaciekawią i odpowiedzą choć w małym stopniu na pytanie: CO BĘDZIE pomocne/popularne/bezpieczne ?

Sezon 2020 to przede wszystkim spotkania w mniejszym gronie, patrząc z perspektywy moich klientów i moich przyjęć, które miałam zaplanowane, tylko 3 z nich zostały przełożone na kolejny rok. Wszystkie pozostałe odbyły się zgodnie z obowiązującymi wymogami. Oczywiście wszystko to, co planowałam w marcu, kwietniu, maju niestety zostało odwołane z wiadomych przyczyn. Niestety te realizacje nie były do “przełożenia” ponieważ były to głównie przyjęcia babyshower, więc czasu ciąży w czasie wydłużyć się nie dało 🙂 Od czerwca wszystko w moim kalendarzu ruszyło na nowo.

Czego możemy się spodziewać w 2021?

s p o t k a n i a  w  m n i e j s z y c h  g r u p a c h

Tego musimy być pewni na 99%, że spotkania będą odbywać się w mniejszych grupach. Nawet jeśli wszystko nagle wróci do normy to i tak będziemy stopniowo zmieniać wszystkie zasady i to co dotyczy eventów/przyjeć/koncertów/integracji zostanie rozluźnione na końcu.

Także, jako jeden z trendów 2021 zdecydowanie wymieniamy przyjęcia w mniejszym gronie, z najbliższą rodziną i przyjaciółmi. Pokuszę się jeszcze o jedno ważne spostrzeżenie, które zaobserwowałam już w sezonie 2020, będą to przyjęcia głównie plenerowe, bądź w miejscach, które umożliwiają półplenerowe imprezy. Zdecydowanie namioty wrócą do łask!

w i r t u a l n e  s p o t k a n i a

Skutkiem pandemii może być także większe zainteresowanie spotkaniami wirtualnymi. Sama była świadkiem, że podczas kilku przyjęć, które organizowałam w sezonie 2020 część z gości uczestniczyła w wydarzeniu online. Nie tylko z powodu strachu, ale także z powodu kwarantanny czy izolacji.

t e m a t y c z n e  M A S K I n a  t w a r z

O ile w poprzednich latach obdarowywaliśmy gości kreatywnymi prezentami w formie słodkości, świec, przypinek itp., o tyle w sezonie 2021 możemy postawić na najmodniejszy dodatek naszej garderoby. Można w ciekawy sposób zadrukować maskę i zrobić z tego charakterystyczny imprezowy gadżet.

Jako atrakcja dla gości może się pojawić także stanowisko z nauką szycia bawełnianych masek.

b u f e t y & C a t e r i n g

Uważam, że sezon 2021 mocno odbije się na firmach cateringowych. Zdecydowanie tutaj podczas eventów wymagane będą zachowane wszystkie środki ostrożności, jednorazowe opakowania, zamknięte miniporcje. Goście muszą widzieć, że to co zostało przygotowane, jest także higienicznie podane. Zdecydowanie mocnym trendem stanie się porcjowanie jedzenia i serwowanie indywidualnie do stołu. Obserwując “zachodnie” trendy trafiłam na świetny pomysł na przyjęcie w formie pikniku, gdzie każda rodzina otrzymuje osobny kosz piknikowy, tak by nie gromadzić się przy plenerowych bufetach.

d e k o r a c j e  w  t o a l e t a c h

W Folwarku Ruchenka staramy się by zawsze w łazience stały świeże kwiaty, takie które pasują do klimatu przyjęcia. Działo się tak od zawsze, już przed Covidem nasze ukochane i ulubione dekoratorki stawiały tam swoje kompozycje i wiecie co? Natchnęło mnie to dzisiaj to wspomnienia o tym, że skoro często myjemy ręce, czemu by nie było to takim standardem, by także tak goście spotykali spójne z całością dekoracje. Dodam więcej często w łazience prowadzimy rozmowy, oczekujemy, może to być zabawne i ciekawe doświadczenie gdy nagle w łazience goście będą mogli wejść, umyć ręce i zrobić urocze zdjęcie na Instagram.

Wystarczy że udekorujemy kwiatami lustro i macie to jak w banku, że Panie będą to doceniać 🙂

t o r b y  n a  p r e z e n t y

Może to być dodatkowa personalizacja na Wasze przyjęcie, może to być praktyczny dodatek dla gości. Ja jestem ogromną fanką pakowania miniprezentów chociażby w celofan, w obecnej sytuacji można pomyśleć także o materiałowych torbach z nadrukiem. Wykonałam coś takiego na swoje warsztaty i uważam, że było to bardzo higieniczne i praktyczne. Możecie w taki sposób spersonalizować prezent dla poszczególnych gości.

p e r s o n a l i z a c j a

Personalizacje na prezentach, personalizacje miejsc siedzących, personalizacje menu. Zobaczycie, że to nas mocno pochłonie w 2021. Firmy papiernicze będą zadowolone 🙂 Konsultantki ślubne mniej, ponieważ będą musiały to wszystko nadzorować.

O ile w poprzednich latach nie wszyscy decydowali się na usadzanie gości i tworzenie tablic z rozmieszczeniem miejsc, o tyle w 2021 będzie to totalny must have. Dodatkowo będzie to piękna dekoracja przyjęcia.

p o d z i a ł   n a  s t r e f y

To moje prywatne spostrzeżenie na podstawie obserwacji. Uważam, że coraz więcej osób będzie dzieliło swoich gości na strefy wiekowe, tak by nie generować dodatkowego zagrożenia dla tych najstarszych z gości.

d o p r a c o w a n e  w   k a ż d y m   c a l u

Łatwiej jest dopracować wszystko dla 50 osób, niż dla 150. Zobaczycie, że przyjęcia w 2021 będą JAKIEŚ! Będą nawiązywały do ulubionych detali i szczegółów. To będzie dekoracyjny raj. Ma to też drugie dno, ponieważ na samym przyjęciu będzie bardzo mało osób, większość rodziny zobaczy wszystko na fotografiach i filmach, stąd starania będą ogromne by wrażenie było powalające 🙂

n o w e  r o d z a j e  d e k o r a c j i

Uważam, że wypożyczalnie dekoracji skupią się na powiększeniu puli parawanów i może zostaną zaprojektowane nowe formy pleksi, tak by instalować je w pobliżu gości o zwiększonym ryzyku.

Może to zostać ciekawie wkomponowane i nawiązywać do całej dekoracji i motywu przyjęcia.

s a m o c h o d o w e  e v e n t y

Tak jak i wirtualne spotkania, tak też samochodowe eventy będą cieszyły się coraz większą popularnością. Słyszałam o samochodowych urodzinach 🙂 Goście przejeżdżają obok okna solenizanta i trzymają banery z zyczeniami. Piekne i bardzo wzruszające.

Dopiszcie w komentarzach swoje pomysły 🙂

fot. Magdalena Skierska

Skomentuj